Tôi là VAS. Công việc của tôi khá thẳng: nhận yêu cầu, báo giá rõ ràng, vừa ý của đôi bên thì ký hợp đồng và làm đúng trong thời gian đã estimate. Thế mạnh là các phần mềm quản lý bám sát quy trình doanh nghiệp. Thỉnh thoảng tôi cũng làm tool nội bộ đơn giản như đọc/convert file để gỡ “nút cổ chai” trong vận hành.
Doanh nghiệp nào nên chọn phần mềm theo yêu cầu?
- Quy trình đơn hàng không “vừa khuôn” với phần mềm có sẵn: bước duyệt khác, cách tính khác, mẫu in khác.
- Đã từng mua phần mềm đóng gói nhưng dư tính năng, còn phần cần thì lại lệch nghiệp vụ.
- Đang quản lý bằng Excel, nhiều file/worksheet: nặng, chậm, dễ lệch số, khó tổng hợp.
- Đã hỏi công ty lớn nhưng chi phí quá cao so với phạm vi thực tế.
VAS làm khác gì?
Giá hợp lý, tập trung cái cần
Tôi không xây “siêu ứng dụng” rồi tính phí cả đống module bạn không dùng. Phạm vi đến đâu, làm đến đó. Web app nhỏ thường từ 20 triệu; app mobile từ 30 triệu; website từ 5 triệu.
Bảo hành dài hạn
Phần mềm bảo hành 12 tháng, và nếu sau 2–3 năm phát sinh lỗi từ hệ thống do tôi làm, tôi vẫn sửa miễn phí. Mục tiêu là để phần mềm “chạy êm”, không làm phiền đội vận hành.
Đặc tả rõ ràng, không phí ẩn
Trước khi ký, tôi đặc tả phạm vi & luồng chính, thống nhất mẫu in/báo cáo. Làm đúng hợp đồng, không có chi phí ẩn. Nếu cần thêm chức năng mới, mình bàn riêng.
Không lock-in
Phạm vi & nền tảng
- Web app quản lý (thế mạnh): đơn hàng, kho, nhân viên, công nợ…
- Website doanh nghiệp: chuẩn SEO, dễ quản trị, tự do đăng bài, đăng sản phẩm.
- Mobile app: khi cần cập nhật hiện trường, quét mã, báo cáo nhanh.
- Desktop có thể làm nhưng tiến độ thường chậm hơn.
Chức năng cốt lõi thường có
- Quản lý người dùng & phân quyền theo vai trò.
- Luồng thao tác bám đúng quy trình của doanh nghiệp.
- Báo cáo rõ ràng, xuất Excel/Word/PDF, mẫu in theo yêu cầu.
Quy trình làm việc (MVP 4–6 tuần cho web app nhỏ)
- Khảo sát & gom yêu cầu: tìm hiểu nghiệp vụ với người ra quyết định/chủ doanh nghiệp và người dùng thực tế, chụp ảnh mẫu in, thu thập file Excel đang dùng.
- Đặc tả & chốt phạm vi: mô tả luồng, thống nhất màn hình chính, báo cáo và mẫu in, khi hai bên đạt thoả thuận chốt ký hợp đồng.
- Thiết kế UI/luồng chính: bản phác nhanh để đội ngũ dễ hình dung.
- Phát triển theo mốc: demo tuần/2 tuần, góp ý rồi điều chỉnh.
- UAT & tinh chỉnh: cho người dùng thử trên dữ liệu thật.
- Triển khai & bảo hành: đưa lên VPS, hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ vận hành.
Lưu ý: MVP là bản dùng được để đi vào thực tế nhanh nhất, sau đó mở rộng theo module.
Công nghệ & triển khai
- Backend .NET, CSDL SQL Server.
- Web React, Mobile Flutter.
- Triển khai trên VPS Ubuntu/Windows (khách hàng tự sở hữu & đứng tên).
- Bảo mật: đăng nhập an toàn, JWT, phân quyền, nhật ký thao tác.
- Sao lưu CSDL hằng ngày.
- Tích hợp đơn giản nếu bên thứ 3 có API miễn phí.
Chi phí & cách tính
- Web app nhỏ: từ 20 triệu (quản lý đơn hàng/xuất nhập tồn cơ bản, số lượng trường dữ liệu vừa phải).
- Mobile: từ 30 triệu (lập phiếu, quét mã, đồng bộ, thông báo đẩy).
- Website: từ 5 triệu (chuẩn SEO, dễ quản trị).
- Hạ tầng: VPS + domain khoảng ~4 triệu/năm, tùy số người dùng đồng thời, VAS tư vấn khách tự sở hữu hạ tầng phù hợp.
Hợp đồng ghi rõ chức năng. Nếu phát sinh nhu cầu mới trong quá trình dùng, mình tách riêng, tránh “đội” chi phí không kiểm soát.
Hai dự án gần đây (ẩn danh)
Ca 1 — Quản lý đơn hàng & xuất hàng cho doanh nghiệp phân phối
- Bối cảnh: Quản lý bằng Excel, nhiều file, nhân sự mới khó theo kịp, mẫu in mỗi người một kiểu.
- Giải pháp: Web app theo luồng đặt–duyệt–xuất, tồn kho tức thời, mẫu in chuẩn hóa, báo cáo Excel.
- Kết quả: Tốc độ nhập liệu nhanh hơn, hạn chế lệch số, báo cáo dữ liệu có trong 5–10 phút.
Ca 2 — Web & app xuất–nhập–tồn (quét mã) cho kho nhỏ
- Bối cảnh: Kho ghi tay + Excel, kiểm hàng cuối ngày rất mệt, không ước lượng được khi nào hết hàng.
- Giải pháp: Web quản lý + app Flutter quét QR/Barcode, đồng bộ tức thời, báo cáo tồn, dự báo hết hàng.
- Kết quả: Sai lệch giảm rõ rệt, thời gian kiểm cuối ngày giảm hơn một nửa.
Rủi ro & cách giảm rủi ro
- Yêu cầu mơ hồ → Đặc tả chi tiết trước khi làm; demo sớm, demo thường xuyên.
- Quy trình thay đổi liên tục → Chốt MVP để chạy trước, phần mở rộng lên sau theo module.
- Dữ liệu cũ “khó nhằn” → Tôi hỗ trợ chuyển đổi nếu hệ thống cũ xuất được dữ liệu (chi phí thêm nhưng nhẹ).
- Kỳ vọng quá rộng → Nói thật từ đầu: các bài toán định lượng quá phức tạp tôi không nhận nếu vượt quá kinh nghiệm hiện tại hoặc giá cả sẽ cao hơn chút nếu đủ khả năng làm.
Phù hợp / chưa phù hợp
- Phù hợp: cần bám sát quy trình, muốn ra MVP nhanh (4–6 tuần), ưu tiên chi phí hợp lý & bảo hành dài hạn.
- Chưa phù hợp: tích hợp nhiều tầng dịch vụ trả phí phức tạp hoặc quản lý tiền trong ngân hàng, yêu cầu thuật toán định lượng chuyên sâu vượt phạm vi.
Những gì bạn sẽ nhận khi làm với VAS
- Hệ thống chạy trên VPS của bạn + source code đầy đủ (nếu cần).
- Tài liệu cấu hình triển khai cơ bản, tài liệu hướng dẫn sử dụng.
- Bảo hành 12 tháng, hỗ trợ sửa lỗi miễn phí kể cả sau 2–3 năm nếu phát sinh.
Chuẩn bị gì trước buổi khảo sát?
- 1–2 file Excel đang dùng để tôi hiểu quy trình nhanh.
- Mẫu in cần dùng (Phiếu xuất, Đơn hàng, Biên bản…)
- Danh sách báo cáo “phải có” (ví dụ: đơn theo trạng thái, tồn kho theo lô, công nợ theo khách…)
- Ai sẽ nhập liệu, ai duyệt, ai xem báo cáo.
Liên hệ
Gửi mô tả ngắn về quy trình, khó khăn hiện tại và kết quả mong muốn. Tôi sẽ phản hồi trong 24 giờ với đề xuất phạm vi & báo giá tham khảo.
- Điện thoại: 077 4677 160
- Email: contact@datlamphanmem.com
- Zalo: zalo.me/0774677160